Polityka Prywatności – Kancelaria Konop

Ochrona prywatności oraz Państwa danych osobowych jako klientów korzystających z usług Kancelarii albo przeglądających stronę internetową Kancelarii jest naszym priorytetem.

Administrator danych osobowych i Inspektor ochrony danych osobowych

Niniejszy dokument (dalej jako „Polityka prywatności”) opisuje w jaki sposób radca prawny Piotr Konop prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: „Piotr Konop Kancelaria Radcy Prawnego”, adres: ul. Walerego Sławka 13/82, 30-633 Kraków, NIP: 6842439159, REGON: 384828164 (dalej jako: „Kancelaria” lub „Administrator”) przetwarza Państwa dane osobowe jako klienta naszej Kancelarii, osoby odwiedzającej stronę internetową Kancelarii lub osoby zainteresowanej współpracą z naszą Kancelarią.

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, a także w celu skorzystania z przysługujących Państwu praw w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych należy kontaktować się z Kancelarią za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@kancelaria-konop.pl lub drogą telefoniczną pod numerem: +48 730 101 505.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) i wykonuje samodzielnie obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

Mając na uwadze powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018, poz. 1000) oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako „RODO”), Kancelaria przetwarza Państwa dane osobowe z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, z poszanowaniem przepisów prawa oraz przy zastosowaniu środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczających przetwarzane przez nas Państwa dane osobowe przed utratą, zniszczeniem lub nieautoryzowanym dostępem osób trzecich.

Sposób pozyskiwania danych osobowych
Kancelaria przetwarza dane osobowe, które uzyskaliśmy bezpośrednio od Państwa w kontakcie telefonicznym, za pośrednictwem poczty elektronicznej, w kontakcie bezpośrednim oraz za pomocą elektronicznego formularza kontaktowego ze strony internetowej Kancelarii w związku z procesem negocjowania, realizacji, a następnie archiwizacji umowy związanej ze współpracą z Kancelarią.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Kancelaria wskazuje, że będzie przetwarzać Państwa dane osobowe w zakresie, celu, z uwzględnieniem podstaw prawnych oraz przez okres jak wskazano w poniższej tabeli.

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH	ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH	PODSTAWA PRAWNA	OKRES RETENCJI
nawiązanie kontaktu z Administratorem przez formularz kontaktowy na stronie Kancelarii, w szczególności zadawanie pytań dotyczących usług świadczonych przez Kancelarię	imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail	nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu Państwa danych osobowych w celu prowadzenia z Państwem komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – jeżeli Państwa zapytanie lub zgłoszenie ma związek z naszymi usługami	do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat
zawarcie i realizacja umowy o obsługę prawną, w szczególności udzielenie porady prawnej	imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail	umowa lub działania podejmowane na Państwa żądanie, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku, gdy zamierzacie Państwo zawrzeć umowę o obsługę prawną z Kancelarią; w przypadku zawarcia umowy o obsługę prawną działania	przez okres obowiązywania łączącej nas umowy, a po jej rozwiązaniu do upływu okresu przedawnienia roszczeń, które mogą być dochodzone przez Państwa lub przez Kancelarię
		podejmowane w celu wykonania umowy
ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń, związanych z zawartą umową o obsługę prawną lub związanych z prowadzoną z Państwem korespondencją za pośrednictwem strony internetowej Kancelarii	imię, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, numer telefonu	nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na przetwarzaniu Państwa danych osobowych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z zawartą umową o obsługę prawną lub prowadzoną z Państwem korespondencją	przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Kancelarię, nie dłużej jednak niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń, które mogą być dochodzone przez Państwa lub przez Kancelarię
przestrzeganie obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz wewnętrznych regulacji Administratora	imię, nazwisko, adres zamieszkania	wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. przepisów podatkowych, przepisów dotyczących zapobieganiu prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu.	przez okres wynikający z przepisów prawa
obsługa konta na portalu Instagram pod nazwą Użytkownika przewodnikpoprawie	imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu	nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu Państwa danych w celu prowadzenia z Państwem komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – jeżeli Państwa zapytanie lub zgłoszenie ma związek z naszymi usługami	do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat
obsługa fanpage Kancelarii na portalu Facebook	imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu	nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu Państwa danych w celu prowadzenia z Państwem komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – jeżeli Państwa zapytanie lub	do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat
		zgłoszenie ma związek z naszymi usługami

Dobrowolność albo obowiązek podania danych osobowych

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale bez ich otrzymania nie będziemy w stanie wykonać zadań zleconych nam przez Państwa – tym samym ich podanie jest warunkiem zawarcia, a następnie wykonania umowy z Kancelarią.

Odbiorcy danych osobowych Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

dostawcom usług doradczych wspierających Administratora;
dostawcom usług księgowo-kadrowych;
dostawcom usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, czy infrastrukturę informatyczną, umożliwiające zarządzanie Kancelarią (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, firmom kurierskim, serwisantom);
osobom upoważnionym przez Państwa w ramach realizacji Państwa praw;

Wskazane podmioty mogą być odrębnymi administratorami Państwa danych osobowych, bądź podmiotami przetwarzającymi dane osobowe. Jeżeli zlecimy innemu podmiotowi operacje, której istotą jest przetwarzanie danych osobowych odbędzie się to zgodnie z art. 28 RODO oraz art. 32 RODO, czyli w ramach powierzenia danych osobowych do przetwarzania. Państwa dane osobowe mogą być również ujawnione organom publicznym (organom administracji, organom wymiaru sprawiedliwości), jednakże zgodnie z art. 4 pkt 9 RODO organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii Europejskiej lub prawem państwa członkowskiego nie są uznawane za odbiorców danych osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby w stosunku do Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

Prawa przysługujące Państwu jako podmiotowi danych osobowych Jako Administrator Państwa danych osobowych zapewniamy Państwu prawo do:

dostępu do danych osobowych;
sprostowania (poprawienie) danych osobowych;
żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych bezpodstawnie;
ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
przeniesienia danych osobowych do innego administratora danych;
sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie odbywać się na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, przysługuje Państwu w każdej chwili prawo do cofnięcia tej zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z przysługującego Państwu prawa należy przesłać do Administratora stosowną informację za pośrednictwem dowolnie wybranego przez Państwa kanału komunikacji spośród wskazanych w niniejszej Polityce prywatności w dziale „Administrator danych osobowych”. Zakres każdego z ww. praw oraz sytuacje, kiedy można z nich skorzystać wynikają z przepisów prawa, a możliwość skorzystania z uprawnienia zależeć będzie np. od podstawy prawnej wykorzystywania danych osobowych oraz od celu ich przetwarzania.

Organ nadzorczy

Informujemy, że w przypadku stwierdzenia przez Państwa, że przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Przekazywanie danych osobowych do państw spoza EOG

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (dalej jako „EOG”). Jeśli jednak w ramach przetwarzania Państwa dane osobowe będą przekazywane do odbiorców w państwach trzecich (poza EOG), np. w Stanach Zjednoczonych, takie przekazywanie danych może odbywać się na podstawie:

decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO);
z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul ochrony danych, zatwierdzonego kodeksu postępowania czy zatwierdzonego mechanizmu certyfikacji (art. 46 RODO);
z wykorzystaniem wiążących reguł korporacyjnych (art. 47 RODO);
po uwzględnieniu właściwych wyjątków w szczególnych sytuacjach (art. 49 RODO);

Linki odsyłające do innych stron internetowych oraz działalność w social mediach

Na stronie Kancelarii mogą pojawiać się linki odsyłające do innych stron internetowych. Będą one otwierać się w nowym oknie przeglądarki lub w tym samym oknie. Administrator nie odpowiada za treści przekazywane przez te strony. Zobowiązani jesteście Państwo do zapoznania się z polityką prywatności lub regulaminem tych stron.

Administratorem Państwa danych osobowych na profilu na Instagramie przewodnikpoprawie oraz na stronie fanpage na Facebook-u jest radca prawny Piotr Konop prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: „Piotr Konop Kancelaria Radcy Prawnego”, adres: ul. Walerego Sławka 13/82, 30-633 Kraków, NIP: 6842439159, REGON: 384828164.

Państwa dane osobowe podawane na profilu na Instagramie oraz na stronie fanpage na Facebook-u będą przetwarzane w celu administrowania i zarządzania profilem/stroną, komunikowania się z Państwem, wchodzenia w interakcje, kierowania do Państwa treści marketingowych.

Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest Państwa zgoda. Dobrowolnie decydujecie się Państwo na obserwowanie profilu Kancelarii na Instagramie oraz na Facebooku.

W każdej chwili możecie Państwo przestać obserwować profil Kancelarii. Nie będą Państwu się jednak wówczas wyświetlać żadne treści pochodzące od Administratora a związane z profilem Kancelarii.

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe takie jak np. imię, nazwisko czy informacje ogólne, które umieszczają Państwo na swoim profilu jako publiczne. Przetwarzanie pozostałych danych osobowych dokonywane jest zgodnie z regulaminem Instagrama dostępnym pod linkiem https://privacycenter.instagram.com/policy oraz Facebooka dostępnym pod linkiem https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia/istnienia konta na platformie Instagram/Facebook na podstawie Państwa zgody wyrażonej poprzez polubienie/kliknięcie „Obserwuj” lub wejście w interakcje np. pozostawienie komentarza, a także do upływu okresu przedawnienia roszczeń w przypadku zamknięcia konta.

Państwa dane osobowe mogą być udostępnianie innym odbiorcom danych, takim jak portal Facebook, współpracującym agencjom reklamowym lub innym podwykonawcom obsługującym fanpage lub profil na Facebooku/Instagramie, serwisowi IT.

Państwa uprawnienia opisane są w niniejszej Polityce prywatności.

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich zgodnie z regulaminem i polityką prywatności Instagrama oraz Facebooka.

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w rozumieniu RODO.

Aktualna wersja Polityki prywatności

Kancelaria zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, które mogą wynikać z potrzeb dostosowywania do zmian w przepisach prawa, aktualizacji standardów prywatności.

Aktualna wersja Polityki prywatności – stan na 30 kwietnia 2024 r.